Procesamiento de los datos (personales) por parte de la entidad encargada del procedimiento de candidatura de empleo en línea
Desde ECIJA estamos comprometidos con el cumplimiento normativo y el respeto a la privacidad. Dentro del deber de transparencia, detallamos los tratamientos de datos personales que podemos llevar a cabo, así como los derechos que reconoce la normativa vigente.
En caso de tener alguna duda o necesitar información adicional, el candidato puede contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos en la dirección de correo electrónico dpo@ecija.com.
¿Quién es el responsable de los datos?
Titular: ECIJA LEGAL, S.L. (en adelante, “ECIJA”).
Domicilio social: Calle Serrano 69, 28006 Madrid.
¿Con que finalidad tratamos los datos personales?
Los datos personales que nos facilita a través del presente formulario, así como aquella otra información que nos pueda remitir en el marco de los procesos de selección de personal, son tratados por ECIJA con la finalidad de valorar y gestionar su solicitud, a fin de dar contestación a las ofertas de trabajo a las que se haya postulado, o bien, poderle ofertar otros puestos que se ajusten a tu perfil y, en su caso, llevar a cabo las actuaciones necesarias para la selección y contratación de personal, a fin de ofertarle puestos que se ajusten a su perfil.
En todo caso le informamos que, determinados casos, ECIJA podrá tratar los datos que nos facilita para procesos de selección análogos que puedan encontrase abiertos, o aquellos otros que puedan irse produciendo en el futuro mientras no revoque su consentimiento.
¿Qué categorías de datos tratamos?
Ateniendo a las diferentes finalidades descritas, desde ECIJA se tratarán las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto: nombre y apellidos, correo electrónico, dirección postal y teléfono.
- Datos de detalles de empleo: categoría profesional, puesto de trabajo, empresa en la que presta sus servicios y datos de contacto corporativos.
- Datos académicos y profesionales: en aquellos casos en los que nos remita su CV o el candidato esté interesado en alguno de los procesos de selección que lleven a cabo las diferentes oficinas o firmas asociadas, podrán tratarse datos relativos a formación/titulaciones, historial de estudiante, experiencia profesional, pertenencia a colegios o asociaciones profesionales, en el caso de los procesos de selección.
- Otros datos facilitados directamente por el candidato en las comunicaciones que mantenga a través de los canales habilitados al efecto o, en el marco de los procesos de selección a los que pudiera concurrir.
El candidato garantiza que los datos facilitados son verdaderos, exactos, completos y manteniendo convenientemente actualizada la información que facilite, de tal forma que responda a su situación real.
En caso de que el candidato facilite datos de terceros, manifiesta contar con una causa legitimadora para ello y se compromete a trasladarle la información contenida en la presente política de privacidad, eximiendo a ECIJA de cualquier responsabilidad en este sentido. No obstante, ECIJA podrá llevar a cabo las verificaciones para constatar este hecho, adoptando las medidas de diligencia debida que correspondan, conforme a la normativa de protección de datos.
Los datos que en los formularios habilitados que aparezcan marcados con un asterisco (*), serán necesarios para llevar a cabo la finalidad para la que los datos son recabados. En caso de que el candidato no los facilitase, no será posible llevar a cabo el tratamiento.
¿En base a qué legitimación trataremos los datos personales?
Para gestionar su inscripción en ofertas de trabajo que sean publicadas, así como la gestión de los CVs que el candidato pudiera remitir: si la candidatura es espontánea sus datos se tratarán con base en el consentimiento y, si aplica a una oferta concreta con base en la aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado.
Igualmente, atendiendo a las obligaciones legales que pudiera tener ECIJA en relación con los procesos de selección, los datos serán tratados con base el cumplimiento de una obligación legal.
¿Cuánto tiempo tratamos los datos?
Los datos personales del candidato serán conservados por ECIJA durante el plazo de un (1) año y, si aplica a una oferta concreta hasta que finalice el proceso de selección o, previo consentimiento del candidato, durante el plazo de un (1) año en caso de que desee participar en otros procesos de selección.
¿A qué destinatarios se comunicarán los datos?
Los datos personales que nos facilita, no será comunicados a terceros, salvo en aquellos casos en los que exista obligación legal, en los que pueden ser comunicados a:
- Administraciones Públicas, en los casos previstos en la ley, en base al cumplimiento de una obligación legal.
- Juzgados y Tribunales, en los casos previstos en la ley, en base al cumplimiento de una obligación legal.
- Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, en los casos previstos en la ley, en base al cumplimiento de una obligación legal.
Además, ECIJA contará con la colaboración de terceros proveedores de servicios que pueden tener acceso a sus datos personales, los cuales tratarán en nombre y por cuenta de ECIJA datos del candidato, con motivo de la prestación de servicios. ECIJA sigue unos rigurosos procedimientos de selección de proveedores con el fin de dar cumplimiento a sus obligaciones en materia de protección de datos, incluida la suscripción del correspondiente contrato de tratamiento de datos de conformidad con el art. 28 del RGPD.
¿Qué medidas de seguridad se adoptan para proteger los datos personales?
Desde el compromiso de ECIJA con la protección de los datos personales y la privacidad, se han adoptado las medidas de seguridad necesarias para evitar su pérdida, manipulación, difusión o alteración.
¿Qué derechos tiene el candidato?
El candidato, mediante escrito dirigido a ECIJA en la calle Serrano, 69 28006 Madrid (España), a través de la dirección de correo electrónico dpo@ecija.com, en cualquier momento y de manera gratuita, podrá ejercitar los siguientes derechos:
a) Derecho de Acceso:
Tendrá derecho a que ECIJA le informe sobre si está tratando o no sus datos personales y, en tal caso, poder acceder a dichos datos y recibir información sobre los fines para los que son tratados, las categorías de datos afectados por el tratamiento, los destinatarios a los que se comunicaron sus datos personales y el plazo previsto de conservación de los datos, entre otra información.
b) Derecho de Rectificación y Supresión:
Tendrá derecho a solicitar la supresión de datos personales siempre que se cumplan los requisitos legales, y la rectificación de los datos inexactos que le conciernan cuando, entre otros motivos, éstos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
c) Limitación del tratamiento, revocación del consentimiento y oposición total o parcial al tratamiento:
En determinadas circunstancias (por ejemplo, en caso de que el solicitante impugne la exactitud de sus datos, mientras se verifica la exactitud de estos), podrá solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales, siendo estos únicamente tratados para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
También tendrá derecho a revocar el consentimiento prestado y a oponerse al tratamiento en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, en caso de que el tratamiento esté basado en nuestro interés legítimo o en el interés legítimo de un tercero (incluyendo el tratamiento que tenga por objeto la mercadotecnia directa y la elaboración de los correspondientes perfilados). En este caso, ECIJA cesará en el tratamiento, salvo acreditación de motivos legítimos.
d) Portabilidad de sus datos:
Tendrá derecho a recibir los datos personales que haya facilitado a ECIJA en un formato estructurado, común y de lectura mecánica, y a poder transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que el responsable al que se los hubiera facilitado se lo impida, en los supuestos legalmente previstos a estos efectos.
e) Decisiones individuales automatizadas:
Asimismo, además de los derechos mencionados, en caso de que se adopten decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, tendrá derecho a obtener intervención humana por parte de ECIJA y a expresar su punto de vista y a impugnar la decisión.
f) Otros:
Igualmente, cuando se transfieran datos personales a un tercer país o a una organización internacional, tendrá derecho a ser informado sobre cómo se puede acceder u obtener copia de las garantías adecuadas relativas a la transferencia.
Asimismo, podrá interponer una reclamación relativa a la protección de sus datos personales ante la Agencia Española de Protección de Datos en la dirección C/ Jorge Juan, 6, 28001 – Madrid, cuando el interesado considere que ECIJA ha vulnerado los derechos que le son reconocidos por la normativa aplicable en protección de datos.
Cambios en la política de privacidad
Para garantizar que las directrices de protección de datos cumplan siempre con los requisitos legales actuales, ECIJA se reserva el derecho de realizar cambios necesarios para encontrase en cada momento, adecuados a la legislación vigente.
Última actualización: 5 de septiembre de 2025.